Offre d'Emploi : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative
Aperçu de l’Emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez A B GILL TRUCKING LIMITED. Ce poste est une excellente opportunité pour les personnes cherchant à évoluer dans un environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
Conditions d’Emploi
- Type de contrat : Permanent
- Temps de travail : Temps plein
- Salaire : 25,64 CAD de l’heure, basé sur une semaine de 40 heures
- Disponibilité : Commence dès que possible
- Postes vacants : 1
- Langues :Anglais (exigé)
- Éducation et Expérience
- Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Expérience requise : 7 mois à moins d'un an dans un rôle administratif
Responsabilités
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vos principales tâches incluront :
- Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions, colloques et conférences.
- Fixer et confirmer des rendez-vous avec les parties prenantes.
- Gérer les contrats et les documents associés.
- Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et répondre aux demandes de renseignements par courriel.
- Compiler et analyser des données, statistiques et autres informations pertinentes.
- Assister les employés en répondant à leurs questions et en résolvant les plaintes.
- Commander des fournitures de bureau et maintenir un inventaire approprié.
- Établir et gérer des systèmes manuels et informatisés pour le classement des dossiers d’information.
- Effectuer des tâches d'entrée de données précises.
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières du bureau.
Qualifications et Compétences Recherchées
Pour réussir dans ce rôle, les candidats doivent posséder les qualités suivantes :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Flexibilité et capacité d'adaptation aux changements.
- Sens aigu de l'organisation et des priorités.
- Esprit d'équipe et collaboration avec les autres membres du personnel.
- Fiabilité et intégrité dans l'exécution des tâches.
